Departamento de Gestão Patrimonial
  • Inventário UFSC 2017

    Publicado em 17/09/2017 às 22:26

    Tem início nesta segunda-feira, dia 18/09/2017, o Inventário UFSC 2017.

    Este ano novamente estamos realizando um único Inventário para toda a UFSC, o qual pode ser acessado informando-se o número: 1/2017.

    Todas as instruções necessárias para operar o sistema estão disponíveis no “Manual de Coleta e Lançamento de Dados no SIP” na página do Inventário <http://dgp.proad.ufsc.br/inventario-ufsc-2017/>.

    A Equipe de Apoio deseja um excelente trabalho a todas as comissões.

    Nos colocamos a disposição via portal de chamados <http://atendimento.dgp.proad.ufsc.br/>.

    Prazo para coleta e lançamento dos dados no sistema SIP até 03/11/2017.


  • TERMOS CIRCUNSTANCIADOS ADMINISTRATIVOS – TCA

    Publicado em 31/08/2017 às 16:45

    BUSCANDO FACILITAR O ANDAMENTO DOS PROCESSOS, INFORMAMOS QUE A PARTIR DO MÊS DE SETEMBRO TODOS OS TERMOS CIRCUNSTANCIADOS ADMINISTRATIVOS DEVEM SER ENCAMINHADOS NA FORMA DIGITAL, PARA A DIVISÃO DE BAIXAS, DOAÇÕES E LEILÕES/DBDL/DGP. MAIORES INFORMAÇÕES NO RAMAL 2164 OU EMAIL AO CHEFE DA DIVISÃO, marcelo.koerich@ufsc.br


  • Termos assinados por (p/) não serão confirmados

    Publicado em 29/08/2017 às 12:57

    Informamos que o DGP/PROAD não confirmará Termos de Transferência assinados por (p/) servidor diferente daquele cujo o bem foi de fato colocado em nome.

    Recomendamos que, caso o servidor de fato não esteja acessível para que se possa coletar sua assinatura, o bem seja colocado em nome de quem assinar o Termo, mesmo que em caráter temporário.


  • Comunicado aos Agentes Patrimoniais

    Publicado em 11/08/2017 às 13:00

    Tendo em vista a realização do Inventário UFSC 2017 o prazo para envio dos Termos de Transferências ao DGP/PROAD é até 31/ago/2017, após, as transferências pendentes serão canceladas.

    Esclarecemos que esse procedimento é necessário, pois o sistema não permite a realização de inventário havendo pendências.

    Será disponibilizado em breve na página do Inventário UFSC 2017, para utilização nos meses de setembro e outubro/2017, o “FORMULÁRIO DE TRANSFERÊNCIA PATRIMONIAL – INVENTÁRIO 2017” (Uso exclusivo para movimentações patrimoniais durante o inventário 2017 da UFSC).


  • NOTA! Portaria Comissões do Inventário 2017

    Publicado em 07/07/2017 às 12:58

    Em virtude de várias demandas, informamos que a data para preenchimento no artigo 2º do modelo de portaria de designação das comissões de inventário fica a critério do agente patrimonial nato, respeitados os demais prazos do cronograma.

    O sistema SIP estará liberado para as comissões até o dia 3/11. Depois dessa data, o DGP precisa encaminhar, junto com a SeTIC, o processamento de todos os lançamentos. Enquanto isso, as comissões e o agente nato finalizam os trabalhos envolvendo a documentação gerada no levantamento físico dos bens (planilhas, relatórios e processo digital). Pelo cronograma, o agente nato terá o período de 01/12 a 15/12 para instruir o processo, que será pré-cadastrado e encaminhado pelo DGP. Desse modo, ficará a critério do agente patrimonial nato estabelecer na portaria a data de término dos trabalhos da comissão pós 3/11, para que ele possa analisar os trabalhos em seu tempo e retornar o processo ao DGP dentro do prazo. Informações mais detalhadas serão disponibilizadas em breve nos manuais de instrução.

    Lembramos que, neste ano, foi necessário implementar o relatório da comissão, que deverá ser encaminhado junto com os demais documentos, no processo, dando maior transparência e credibilidade ao trabalho das comissões, além de subsidiar com dados o planejamento do processo para os próximos exercícios. Nesse sentido, recomenda-se que essa atividade seja considerada no prazo concedido às comissões para que estas, após 3/11, tenham um período para finalizar o relatório (o modelo será disponibilizado na página do inventário, conforme planejamento das atividades).


  • Comunicado aos Agentes Patrimoniais

    Publicado em 29/06/2017 às 11:41

    Comunicamos que, a operação de confirmação de transferências será realizada exclusivamente pelo DGP/PROAD.

    Portanto, ao acionar o botão “confirmar” o usuário será direcionado para a seguinte mensagem: “Prezado usuário, atualmente você não tem permissão para acessar esta página.”

    Sendo assim, permanece e fortalece-se a orientação de que nenhuma transferência deve ser confirmada pelo agente patrimonial. As confirmações serão efetuadas pelo DGP/PROAD tão logo recebamos os Termos de Transferências devidamente assinados.


  • Inventário 2017

    Publicado em 26/06/2017 às 17:03

    Assista ao vídeo de lançamento do Inventário UFSC 2017.

    Acompanhe também na página http://dgp.proad.ufsc.br/inventario-ufsc-2017 o andamento do inventário deste ano.


  • Comunicado

    Publicado em 20/06/2017 às 17:32

    Comunicamos que, a edificação “CCS12 – Bloco E3 – HU – Bloco Didático” teve seu nome alterado para “CCS12 – CCS – Setores HU“, seguindo o que foi discutido e acordado em reunião entre DGP/PROAD, Direção do CCS e HU em 14/junho/2017.


  • Lembrete aos Agentes Patrimoniais

    Publicado em 20/06/2017 às 14:29

    É dever do servidor designado Agente Patrimonial imprimir o Termo de toda e qualquer transferência que efetuar no sistema, coletar as devidas assinaturas e enviar uma via original física ao DGP/PROAD no prazo de até 45 dias corridos. Essa via é de arquivamento obrigatório e necessária para a confirmação da transferência realizada.


  • Após um ano de nova direção do Departamento de Gestão Patrimonial a equipe comemora

    Publicado em 29/05/2017 às 19:20

    No dia 17 de maio de 2017, na sala de reuniões do DGP todos os Técnico-Administrativos em Educação do Departamento, os estagiários, o Coordenador Administrativo Edwilson Ribeiro, o Diretor Hudson Queiroz e Pró-Reitor de Administração (PROAD) Jair Napoleão fizeram um balanço sobre esse primeiro ano de nova gestão.

    A reunião iniciou pelo Diretor Hudson Queiroz, que começou enfatizando que esse é um momento de comemoração e que o email de agradecimento enviado pela direção a todos os TAEs expressa essa etapa. Relembrou que quando iniciaram o trabalho no DGP, os novos gestores buscaram aprender a dinâmica da estrutura patrimonial, dar uma nova estrutura para as divisões, tanto administrativamente como com a vinda de novos colegas para preenchimento do quadro e para dar mais qualidade técnica-administrativa. Ressaltou a diferença do Departamento quando iniciou há um ano e agora. Reafirmou que o departamento faz parte da Universidade e não deve ser entendido isoladamente e que nesse primeiro ano o foco foi mostrar para os demais setores o que é e como funciona o setor.

    Em seguida, tomou a palavra o Pró-Reitor Jair Napoleão, que destacou que quando tomou posse seu maior desafio dentro da PROAD era dinamizar as atividades do DGP, e após esse primeiro ano esse tornou-se o Departamento mais elogiado pela comunidade e com mais resultados. Ressaltou principalmente os elogios ao recolhimento, ao inventário,  que segundo ele é “a menina dos olhos” e a repercussão do Museu Patrimonial. Mostrou-se surpreso não só com a quantidade de elogios, mas também com a ausência de críticas nesse ano, o que só reforça o comprometimento da equipe. Ressaltou que a PROAD hoje não é um lugar onde devam permanecer pessoas desmotivadas, pois é essa motivação que fez com que diariamente o setor se superasse até agora e que deverá continuar provando diariamente a sua capacidade.  Mais uma vez colocou a Pró-reitoria a disposição para a capacitação do pessoal, o que ressaltou que é fundamental para seu aperfeiçoamento. Para concluir, pediu que cada um avaliasse os prós e os contras desse primeiro ano.

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