Designação e Dispensa de Agente Patrimonial

Instruções para Designação e Dispensa de Agente Patrimonial

 

Memorando Circular Designação e Dispensa de Agentes enviado via SPA em 07.03.2019

 

O DGP/PROAD sugere aos dirigentes das unidades e chefes de setores que conversem com seus subordinados sobre tal designação e verifiquem juntamente com eles a quantidade e a complexidade dos locais físicos que compõem cada unidade/setor. Sugere-se que se estude a viabilidade de designar quantos servidores forem necessários de modo a evitar sobrecargas e de modo a obter um melhor desempenho do trabalho a ser desenvolvido pelo agente.


>>Instruções para Designação:

-Para que um servidor possa ser designado Agente Patrimonial é necessário que sua chefia imediata encaminhe à CAA/PROAD uma Solicitação Digital via SPA indicando o nome, o SIAPE  e o setor do servidor que irá atuar como agente. A PROAD emitirá a Portaria e encaminhará uma via ao DGP/PROAD; assim que recebermos, providenciaremos a liberação do acesso ao sistema de patrimônio.


>>Instruções para Dispensa:

Para que um servidor possa ser dispensado da designação de Agente Patrimonial é necessário que sua chefia imediata encaminhe à CAA/PROAD uma Solicitação Digital via SPA informando a dispensa do servidor e o número da Portaria que o designou. A PROAD emitirá a Portaria de dispensa e encaminhará uma via ao DGP/PROAD; assim que recebermos, providenciaremos a remoção do acesso ao sistema de patrimônio. Recomendamos que, na mesma solicitação de dispensa seja indicado novo servidor para atuar como agente.


OBS.: Assim que o DGP/PROAD recebe a Portaria de designação de agente patrimonial, envia-se uma solicitação à SETIC para que liberem o devido acesso do servidor ao SIP. Em seguida, envia-se um email de Boas-Vindas ao servidor com algumas recomendações iniciais e outro email informando sobre os dois sistemas a serem utilizados pelos agentes (SIP e SIEF). Recomendamos que sigam as orientações contidas nos emails.
O servidor, a partir de sua designação, é inscrito como membro do grupo de email dos agentes patrimoniais da UFSC (agentes-patrimoniais@mailman.ufsc.br) para receber eventuais informes.

>> Recomendamos a leitura da Portaria Normativa  007/GR/2007  que estabelece os procedimentos para a gestão dos bens móveis permanentes integrantes do patrimônio mobiliário da UFSC e define as responsabilidades de seus servidores pela sua execução.