Recolhimento de Bens Inservíveis

recolhimento de bens inservíveis é uma modalidade de movimentação interna, pela qual os materiais recolhidos são deslocados das seccionais de patrimônio e alocados nos depósitos do DGP/PROAD.

Após serem recolhidos, os bens são transferidos no Sistema de Patrimônio para a responsabilidade e guarda do Departamento de Gestão Patrimonial. Posteriormente, observadas as condições e formalidades estabelecidas para cada caso e, conforme legislação vigente, será dado encaminhamento aos respectivos processos de desfazimento para fins de baixa patrimonial desses bens.

Recomendamos a leitura da Portaria Normativa nº 007/GR/2007, que estabelece os procedimentos para a gestão dos bens móveis permanentes integrantes do patrimônio mobiliário da Universidade e define as responsabilidades de seus servidores pela sua execução.

Para solicitar o recolhimento de bens é necessário preencher o Formulário de Solicitação de Recolhimento, conforme modelo disponível abaixo:

Formulário para Solicitação de Recolhimento

O DGP/PROAD só aceitará formulários devidamente preenchidos, conforme instruções:

  • As informações descritas no formulário devem ser digitadas;
  • O tipo de tombamento dos bens e a numeração informada devem estar corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado no sistema;
  • A data da solicitação do recolhimento deve estar preenchida (dia, mês e ano);
  • Deve conter assinatura e carimbo do solicitante e do agente patrimonial, podendo ser assinaturas digitais certificadas pelo Assina@UFSC;
  • Os formulários encaminhados devem estar no formato Word ou PDF;
  • O modelo do formulário não deve sofrer alterações, como colunas, campos de assinatura ou dados do requisitante, etc;
  • BENS SEM PATRIMÔNIO: ver OF C 3/DGP/PROAD/2022 – conjunto CGA

Os formulários de solicitação de recolhimento preenchidos devem ser encaminhados para o e-mail: recolhimento.dgp@contato.ufsc.br

Após o recebimento do formulário, a demanda será encaminhada para o servidor responsável pela atividade, que entrará em contato para agendar o recolhimento dos materiais.

Observação

* Ao realizar o levantamento patrimonial dos bens para solicitação de recolhimento, é fundamental que o tipo de tombamento e a numeração informada do material (Código de Barras, Plaqueta – que no SIP corresponde a “Patrimônio”, Controle ou Número de Tinta) estejam corretos, caso contrário, os números não corresponderão à descrição do item ou nenhum registro será encontrado.

Para mais informações sobre os tipos de identificação patrimonial (tombamento) utilizados na UFSC, consulte http://dgp.proad.ufsc.br/tipos-de-tombamento/

E-mail: recolhimento.dgp@contato.ufsc.br
Ramal: 3721-2185