Inventário UFSC 2022

Sejam bem-vindos!

Nesta página, você encontrará informações e documentos relacionados ao processo de inventário dos bens móveis da UFSC, competência 2022. Esta página é atualizada com frequência, portanto, não deixe de acessá-la regularmente.

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INÍCIO DO INVENTÁRIO UFSC 2022

Já está disponível para acesso das comissões, no  Sistema de Patrimônio – SIP,  o Inventário UFSC 2022, para acessá-lo basta informar o

número: 1/2022

Desejamos um excelente trabalho a todos!

Prazo para coleta e lançamento dos dados no SIP: 14/10/2022.

Conforme  Ofício Circular divulgado, o prazo para lançamento dos dados no sistema foi prorrogado até 21/10/2022 (sexta-feira).

Prazo para o envio das Planilhas de Bens sem Identificação Patrimonial para o email inventario.dgp@contato.ufsc.br (em formato editável) foi prorrogado até o dia 04/11/2022.

Prazo para retorno dos Processos de Inventário ao setor DINV/DGP/PROAD foi prorrogado até 09.12.2022.

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Priorizaremos os atendimentos via E-mail:

inventario.dgp@contato.ufsc.br

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Acompanhe as datas das principais atividades relacionadas ao Inventário UFSC 2022:

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PROCESSOS DIGITAIS DE INVENTÁRIO

Na tabela abaixo constam os números dos processos digitais cadastrados para cada seccional de patrimônio, que serão tramitados para os respectivos agentes patrimoniais natos.

 

Prazo para retorno dos Processos de Inventário ao setor DINV/DGP/PROAD foi prorrogado até 09.12.2022.

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Modelo de Portaria para designar Comissões

Modelo de portaria para uso na designação de comissões de inventário – As comissões devem ser designadas via portaria, que deverá ser publicada no Boletim Oficial da UFSC e enviada ao DGP para o endereço de e-mail: inventario.dgp@contato.ufsc.br até 30/06/2022.

Modelo de Planilha para liberação perfil “comissão de inventário” modelo de planilha a ser preenchida e enviada ao DGP até 30/06/2022 (juntamente com as Portarias), com os dados para a liberação do acesso ao sistema de patrimônio aos membros designados.

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Correspondências Circulares divulgando informações a respeito do Inventário

Ofício Circular n.º 003/DINV/DGP/PROAD/2022: Inventário UFSC 2022 – Informações Gerais e Designação das Comissões de Inventário – Divulga período para realização do inventário, prazo para designação das comissões e outras providências.

Ofício Circular nº 004/DINV/DGP/PROAD/2022: Inventário UFSC 2022 – Designação das Comissões de Inventário – Reiteração – Divulga novamente período para realização do inventário e prazo para designação das comissões.

Ofício Circular nº 005/DINV/DGP/PROAD/2022: Inventário UFSC 2022 – Informa disponibilização dos manuais de apoio, reitera designação de comissões e informa sobre o SIEF.

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Manuais de Apoio

1. Inventário UFSC 2022 – Procedimentos Gerais –  contém os procedimentos gerais relacionados ao inventário, tais como cronograma, informações sobre as comissões, aspectos legais, forma de encaminhamento da documentação do inventário, dentre outros.

2. Inventário UFSC 2022 – Manual SIEF – contém instruções para a realização da atualização dos ambientes no SIEF, atividade essencial para que a fase de coleta e lançamento de dados no SIP tenha sucesso.

3. Inventário UFSC 2022 – Manual coleta e lançamento de dados no SIP – instruções para a realização do levantamento físico dos bens e o lançamento das informações no SIP.

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Materiais de Apoio para a realização dos trabalhos

Formulário para Coleta FísicaSugestão de formulário para uso no levantamento patrimonial. É de uso das comissões de inventário e não precisa ser encaminhado ao DGP. Os dados coletados devem ser informados no Sistema SIP (veja os manuais).

Planilha de bens sem identificação – Planilha para registro dos bens encontrados que não tiverem identificação patrimonial. Deve ser anexada no processo de inventário que será enviado ao agente nato da unidade e encaminhada ao DGP por email inventario.dgp@contato.ufsc.br, conforme cronograma e instruções que constam nos manuais.

Modelo de Relatório da Comissão Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Comissões de Inventário. Ao final do Inventário, deve ser enviado ao agente nato da unidade para anexar ao processo de inventário, conforme orientações de encaminhamento que constam nos manuais.

Modelo de Relatório Circunstanciado  – Modelo de Relatório a ser preenchido pelas Comissões de Inventário, no caso de imposições restritivas de acesso a ambientes que contenham bens a serem inventariados. Encaminhar tempestivamente ao DGP, conforme instruções contidas nos manuais de instrução.

Portaria 448/2002 (Material Permanente e Consumo) Divulga o detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052

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Emails enviados às comissões com Dicas e Informes

Lançamento dos dados no sistema – acessando sua área de atuação: Solicita atenção no momento da seleção da Edificação, Setor e Ambiente correspondentes à área de atuação no sistema.

Caso uma Edificação não apareça no sistema para inventário: Caso alguma edificação não apareça no sistema, basta informar o nome exato da edificação e o setor, nossa equipe encaminhará o pedido de inclusão à SETIC.

Atribuições da Comissão Interna de Inventário: Informa as atribuições básicas da Comissão Interna de Inventário.

Dicas Importantes: Para a melhor realização dos trabalhos, seguem algumas dicas importantes para a coleta física dos bens.

Procedimento para Itens baixados: Informa como efetuar consulta no sistema para conferir itens baixados.

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Consulta Membros pertencentes às Comissões

Planilha Membros Comissões: Relação de comissões e respectivos membros designados para atuarem no Inventário UFSC 2022.

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Instruções para Transferências durante o período de Inventário

Acesse: http://dgp.proad.ufsc.br/formulario-para-transferencia-patrimonial-durante-inventario-anual/

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Material produzido para divulgação na UFSC: